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來源：admin 發布日期
2016-07-23 瀏覽：
你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。
在展會前18－24個月開始做計劃和調查：
1．該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2．展會日期是否合適？
3．同期有別的展會舉辦嗎？
4．展會地點是否便利？
5．有多少與會者是來自目標市場？
6．有多少與會者是來自我們主要的服務地區？
7．組展機構怎樣推廣展會？
8．上屆展覽的業績如何？
9．哪些競爭對手將參展？
10．展會組織提供以往參展商的聯系方法嗎？
11．公司中有人曾參加過這個展會嗎？
12．我們可為此展會投資多少？
13．展會組織對參展商的推廣提供什么協助？
14．組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
15．我們希望通過參展得到多少回報？
展覽前9－12個月制定參展計劃
16．該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：
★提高現有市場的現有產品和服務？
★向現有市場推出新產品或服務？
★將現有的產品或服務投向新的市場？
★將新的產品或服務投向新的市場？
★增強公司在現有市場的形象？
★將公司推向新的市場？
17．需要展出什么產品？
18．在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
19．我們參展的目的是什么？
20．我們有書面的參展計劃嗎？
21．參展預算已確定了嗎？
22．我們的展位已確定了嗎？
23．訂金必要的保證金已支付了嗎？
24．怎樣的展臺設計符合我們的要求？
25．我們能使用現有的展示品嗎？
26．我們需要新的展示品嗎？
27．我們需要新的宣傳畫嗎？
28．我們需要預定什么展覽服務？
★楣板
★電氣
★地毯
★視聽器材
★給排水
★展位清潔服務
★植物擺設
★電話
★電腦
★打印機
★垃圾簍
★家具
29．安全服務是否必要？
30．是否安排好展位的安裝與拆卸？
31．怎樣安排貨運？
32．有什么需要了解的當地工會條款？
33．保險安排？
34．是否準備好工具箱？
35．酒店服務預定好了嗎？
36．注意展位付款的最后期限。
37．需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38．需要營業執照嗎？
39．指引卡片已設計并打印好了嗎？
推廣計劃提前6－8個月制定
40．展前推廣如何進行？
★個人邀請函（包括介紹和回復函）
★廣告（貿易出版物，當地媒體）
★直郵廣告
★電話推廣
★公關
41．我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中？
42．需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43．印刷品準備好了嗎？
44．對其他的公關活動做好了計劃嗎？
45．我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
46．怎樣的贈品能取得更好的效果？
47．我們要組織什么樣的現場推廣活動？
★機場廣告／戶外廣告板
★酒店電視廣告
★運輸廣告
★展會每日廣告
★酒店房間推廣
★展會目錄廣告
48．我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49．我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
50．要預定多少門票？
51．歡迎儀式籌備好了嗎？
提前4－6個月計劃好參展人員
52．展位上需要多少工作人員？
53．誰是代表公司的最佳人選？
54．展位經理指定了嗎？
55．參展人員的培訓準備好了嗎？
56．定好展前會議的時間嗎？
57．參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
58．是否組織好一個演示會？
59．是否有一個準備回答問題的技術代表？
60．是否確定了服裝代碼？
61．是否為參展人員預定了足夠的證件？
62．參展人員是否有足夠的名片？
63．展位時間表是否制定好？
64．誰負責監督展位的安裝和拆卸？
65．該負責人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的
事情做好準備？
66．是否為參觀者提供引路服務？
67．是否制定了每天的總結會時間？
68．是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69．怎樣處理展覽指引？
70．怎樣監管展會上的銷售？
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