展覽的組織架構是展覽活動的領導和責任系統，通常由主辦單位和承辦單位組成，有些也有協辦單位、支持單位等。主辦、承辦是所有展覽不可或缺的組織要素。作 為具體展覽項目的牽頭者、組織者、規劃者、申辦者，都有權利成為該展的主辦方，承辦方則無疑是展覽的承接者——美術館。

　　這個問題看似十分明白簡單，但在實際操作中，往往會遭遇糾結。糾結的不在主辦方、承辦方的確定，而在于如何合理地給予那些加入、支持展覽項目的組織、團 體、單位以合適的身份。雖然這是一個褒獎意義的行為，但是從美術館倫理角度而言，對于支持者以舉手之勞的回報不僅是一種責任，也是一種“道義”。有些時 候，為了需要，展覽的支持者變得不可缺少，展覽主辦方會主動公關，邀請社會方加盟，在這份加盟計劃書中主辦方會開列加盟方所享受待遇的承諾。展覽組織框架 也會隨之拉大。有的加盟者被列入協辦單位，有的加盟者被列入支持單位。被列入協辦單位的一般是文化、藝術領導機構或文化藝術專業組織，對于給予展覽財物資 助的一般為支持單位。

　　臺灣地區的各大美術館在辦展時的組織框架比大陸龐大，無論是臺北故宮博物院、臺灣美術館還是臺北市立美術館、高雄美術館，不僅有主承辦方，還有協辦、贊 助、感謝和指導單位。指導單位是美術館所在地區最高文化行政機構或市文化局，這種格局不會受展覽性質、大小影響，這意味著臺灣地區美術館指導思想上與社會 貼切，希望通過展覽調動社會力量參與文化建設，也可見他們對于文化發展的主動擔當。如2015年10月6日開展的“神筆丹青——郎世寧來華三百年特展”， 是臺北故宮慶祝故宮博物院成立90周年的大型展覽，臺北故宮用了202、204、206、208、210、212共6個廳予以展示，展期長達3個月。組織 架構除了臺北故宮博物院和北京故宮博物院為主辦單位，還有借展單位：美國大都會博物館、意大利熱那亞馬丁尼茲養老院；協辦單位：（臺灣）中華亞太藝術文化 交流學會；贊助單位：金門酒廠實業股份有限公司、臺灣企銀、多朋保險經紀人股份有限公司和松山奉天宮。

　　臺北故宮沒有因為這個展覽的“高大”性質而拒絕贊助單位，相反組織了四個贊助商配合展覽的成功實施。同樣臺北市立美術館舉辦的“未知的質域” （2015.1.25—7.12）館內和廣場聯動的大展也組織了忠泰集團、璞園建筑團隊、德林建設機構等四家企業作為贊助單位，志堅工業、樹火紀念紙文化 基金會等3家企業作為感謝單位。可以說，臺灣地區公立藝術機構找企業、商家協助共同舉辦藝術展是一種常態。但在大陸，各美術館對這個不是問題的問題認識各 異。有的管理者會堅持認為財政安排多少資金就辦多少事、多少展；有的會認為公立美術館之所以不同于民營美術館，就在于它的辦展不用社會資金；更有人認為公 立美術館吸納社會資金是館的公益變異，擔心商業味太濃。其實，無論從大到小，政府一直在經濟領域致力于創建混合經濟，文化領域倡導社會力量的參與、社會資 金的加入。1986年文化部頒行的《美術館工作暫行條例》就已明確“美術館是國家文化事業單位，其經費主要由國家撥款，也可接受社會捐助”。接受捐贈不能 是守株待兔式的作為，應當積極設法爭取相關對象對美術館的活動進行選擇性參與。

　　可以說在全國320余座公立美術館中，很少有經費100%能滿足各類活動的需要。不足或臨時需要的經費如何解決？這就需要第三方的力量，這股力量有助于彌 補政府部門撥款經費的不足，促成美術館活動的成功舉行和社會效益的最佳化。不過，有些展覽活動屬于指令性，有充足的資金保障或有專業、學術方面競技性、水 平評價性質的，應盡量避免第三方介入，以確保權威性、公正性。

　　社會力量的參與是歐美美術館運行的一種模式，特別是私立美術館，這在我國還存在很大的開發空間。做好這項工作，有利于社會關注美術、美術館，有利于確立美 術館在社會精英階層的地位，提升全社會的藝術氛圍。通過不斷加強與第三方的聯系，也有利于社會對美術館服務工作的認知和對美術館員工的敬重。

　　從某種意義上說，第三方力量的加入，不僅是美術館展覽、教育與推廣的有效體現，也是美術館工作與社會互動的見證，更是展覽得到社會預期認可的反映。

　　展覽的宣傳大致分為展前宣傳、開幕式宣傳和展時宣傳三個階段。其中展前宣傳特別重要，所做工作也特別多，包括美術館官網宣傳、折頁宣傳，條幅宣傳、宣傳欄 預告、媒體預告（報紙、雜志、電視、廣播、LED、手機微信）等。展前宣傳涉及展覽組織構架、展期、參展藝術家、展品數量、展出廳室、藝術風格、藝術成就 及影響等，有的還需說明策展目的和注意事項。在撰寫宣傳文字時，要與策展人、藝術家充分溝通，力求以“精準”的文字推介出該場展覽和該（批）藝術家，切記 夸大其辭和故意拔高展覽的水準，以免誤導觀眾。所有宣傳方式和渠道都應是圖文互見。

　　開幕式的宣傳，主要通過開幕式背景板、展覽前言、開幕式易拉寶、開幕式畫冊等出版物發放、主持詞、嘉賓講話稿、策展人致辭、藝術家代表講話等形式貫徹。

　　展時宣傳的途徑是媒體專訪、專欄、展覽二維碼（包括一些特展中重要作品二維碼）、導覽系統講解（特殊展覽也可配備受訓志愿者講解員）、學術講座、研討會和 針對性的公共教育活動等。無論哪個階段何種形式的宣傳，心中都要有“展品”和“觀眾”。從“展品”出發，做好多層面的宣傳，使宣傳成為不同觀眾的“導 覽”。

　　規范而有服務品位的美術館，其館內宣傳還特別需要有一至兩種語言，無論是文字還是語音導覽。