贏得參展商的參加是展會成功的開端博覽會的安排者要贏得參展商，首要要使參展商了解展會的概念及意圖。這就意味著博覽會要經過宣揚、廣告及出售途徑，將展會的信息傳遞給公司，以推行自個的展會。
安排專業展會的意圖是為了滿意參展公司的交易需要。公司決議參展，是以為參加展會能為公司帶來價值，能滿意他們宣揚公司商品，樹立公司形象、推進交易等需要。參展商的參展是博覽會獲得成功的要害，有了參展公司的參展，主辦單位的價值才得以表現。主辦單位舉行博覽會的主要收益來自于參展公司的展位費。因而，主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的。如何來確保這一“傳遞”，就要依賴于展會是不是遵循著一個超卓的、可行的價值交給體系———這個體系即是，展會應不只能夠向參展商供給一種他們以為能帶來價值的商品及效勞，而且能夠下降參展商的交易本錢。詳細表現為：參展商能在博覽會上結識新客戶，擴展交易協作關系，添加交易量；或許經過參展樹立了公司形象，宣揚了公司商品，擴展了品牌知名度等。當公司以為參加博覽會，能夠完成以上價值時，他們就會報名參展，變成參展商。
效勞惟展商是瞻
做好參展商的安排、效勞作業是展會成功的要害。
參展商報名參展，主辦單位與參展商的協作就開端了。作為主辦單位，應向參展商供給一系列專業、周全的效勞。
首要，應了解參展商的參展需要、公司商品的定位、尋求協作的交易方法、尋求交易方針的種類等。只要全部的了解了參展商的需要，才干對他們做好有方針的效勞。廣闊參展商尋求的方針客戶方針的調集，形成了大會專業觀眾構成的根底。將參展商與專業觀眾有針對性的聯絡在一起，使他們在展會這個平臺上達到交易溝通、協作協議、以及后續長時間的協作，就達到了展會的真正意圖。
在展商報名的一起，用填寫表格的方法，了解他們的參展需要及其有關信息，是咱們做好展會準備期有關作業的依據；了解參展公司的商品定位及結構，將他們安排在不一樣的展區，可表現展會的專業性，一起還能夠方便專業觀眾查找；了解參展公司的品牌實力、協作需要，能夠有方針的為他們尋求方針方針。一起，參展商的這些信息也能夠作為展會招商的依據。
依據展會的定位、參展商的分類狀況有針對性的安排專業觀眾。展會有了參展商，依據他們的需要安排觀眾，這是一個專業展會成功舉行的重要作業。能夠經過多種方法做好專業觀眾的安排作業，如：經過各類展會的宣揚、廣告、網站等。咱們用約請函約請，經過商業機構有安排的約請，經過參展商約請他們的客戶等方法。
關于展會，參展商和觀眾是一起存在，相互依托的。展會有了具有實力的參展商，能帶來有價值、有立異概念的新商品，就能吸引有價值的觀眾。參展商和觀眾的一起到來，即是專業展會成功的根底。一個展會，參展商與專業觀眾的數量及質量是表現其展會品牌實力的重要依據。
展覽公司能從參加展會中獲得什么
參展商面臨參展會遇到很多實際疑問，如：了解場館環境、展位尺度及結構、展位規劃、展品運送、現場樹立；形象宣揚、現場廣告、展期活動安排、作業人員吃、住、行等詳細疑問。作為主辦單位應向參展商供給盡量細致、周全的效勞。關于每一個細微的參展環節，應先做出作業方案，并及時供給給參展商，使他們得到大會直接的專業效勞。
除了樹立客戶聯絡，推行公司商品，了解職業的盛行趨勢，得到有關的信息咨詢，一般也是參展商的參展意圖。所以，從專業或職業的視點，約請國內外同行專家，進行講座，咨詢效勞，也是做好展會歸納效勞的一部分。
大會現場高效、系列的效勞，是展會安排作業中的重要環節。在展期短短的幾天里，各類有關人士的調集、各類活動的調集、時間的限制等使各項安排作業的效率顯得至關重要。現場的效勞作業直接、詳細、歸納。面臨如此雜亂的效勞作業首要應做好狀況的剖析，做出處理的作業方案。對作業人員做好訓練，使其能供給優異、方便的效勞。應請求作業人員天天對參展商進行巡查，在了解交易成交狀況的一起，為他們處理一些細微的疑問。
總歸，對參展商的效勞千絲萬縷，做出整體的作業方案是萬事之本。提高作業人員的歸納本質，是做好效勞作業的確保。
開展攜手才干共進
與展覽公司樹立長時間的協作關系是展會開展的底子
參展商期望經過展會得到更多的效勞，帶來更多的價值，以滿意他們的需要。這也催促主辦單位不斷進取，不斷改進作業。跟著展會水平的提高，參展商越來越不能接受用展位費來換取短期的經濟利益，他們期望能得到長時間的效勞，長時間的歸納利益。因而，主辦單位與參展商之間樹立長時間的協作關系是趨勢地點，是滿意兩邊利益的需要。
確保長時間的協作關系，有利于主辦單位與參展商的共贏。參展商的意圖經過展會來完成，展會及時了解參展商的需要改變，來調整大會的定位，這就形成了協作的良性循環。專業的展會應與參展商堅持一種三至五年或更長的協作關系。應隨時堅持與參展商溝通，了解他們參展的需要改變，了解他們的商品結構改變，以及公司人士、構架等改變，獲得他們的長時間信賴。總歸，經過多種方法的溝通，不斷尋求增進相互關系的辦法。
要成功樹立長時間的協作伙伴關系并不像展會前期出售展位那么簡單，要在更多方面滿意參展商的各種需要，協助他們去處理各種疑問。作為主辦單位還能為參展商做些啥呢？我以為，首要能夠多方面的了解參展商的參展主意，向他們提出更多的參展主張，尊敬他們的各種意見、主張。能夠建立參展商的聯合會，為了大會的共同開展與主辦單位共同決議展會開展中的重大疑問；群策群力的探討成功辦展的新舉措；從參展商的利益動身，除了協助他們添加經濟利潤，還應協助他們節約參展開支。因而，主辦單位了解、滿意參展商的各種參展期望，是維系參展商長時間協作關系的底子。
總歸，專業展會的成功，離不開參展商、專業觀眾的參加；品牌展會的提高、開展，更離不開參展商、專業觀眾的長時間支撐。
來源：admin 發布日期
2016-07-19 瀏覽：
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